Слишком часто мы слышим от других и от самих себя сакральную фразу «у меня не хватает времени на…». Удивительно ничего нет, современная жизнь отнимает бесценное время мастерски, однако еще лучше она отнимает то время, которое можно было бы потратить на полезные дела. Хотите пример? Да пожалуйста. Вы включаете компьютер, желая ознакомиться с событиями, которые происходят в мире и тут, как говориться, начинается. Прочитали одну новость, вторую, третью и вот вы уже читаете о том, как себя чувствуют пингвины в месяц весеннего равноденствия.
Конечно, стремление к познанию это всегда похвально, однако тут стоит задуматься, пригодится ли вам это знание или нет и зачастую оказывается, что, увы и ах, но знание бесполезное и максимум, как его можно использовать, так это только рассказать на обеде подругам занимательный факт из жизни пингвинов. Поэтому, сегодня мы будем говорить о том, как уделять меньше времени делам ненужным, сосредоточиться на важных делах и повысить свою работоспособность.
Как бы банально не звучал первый совет, он имеет под собой серьезную базу, а звучит он так – занимайтесь важными делами и избегайте не важных. Совет довольно очевидный, однако именно он игнорируется наиболее часто. Необходимо уметь расставлять приоритеты, без этого никуда и все наши грандиозные начинания могут свестись к провалу.
Идем дальше. Решайте свои проблемы и дела удаленно, когда это можно сделать, особенно этот совет полезен для тех, кто живет и работает в больших городах. Одна только дорога на место встречи может занять у вас несколько часов, которые можно было бы потратить на решение рабочих дел. Отсюда и вывод – есть возможность обсудить и решить все по телефону, e-mail, ICQ или Skype, то смело пользуйтесь возможностью. Если жители небольших городов считают, что для них этот вопрос не актуален, то не обольщайтесь. Даже путь в 30 минут в одну сторону ради десятиминутного разговора уже потенциально «убийца» времени.
Никогда, никогда, никогда-никогда не выматывайте себя до состояния изнеможения. Конечно, режим «форсажа» очень помогает при критических ситуациях, однако он требует колоссальных энергоемких затрат, которые вам вряд ли кто-то даст восстановить. Поэтому не стоит себя грузить работой сверх нормы, даже если чувствуете, что можете вытянуть новые объемы. У всех когда-нибудь заканчиваются силы, и на их восстановление вы потратите немало времени, в результате чего вся сделанная работа пойдет насмарку.
Научитесь работать в автоматическом режиме, особенно, когда дело касается однотипной и однообразной работы. Практически каждый хотя бы раз сталкивался с таким поручением, однако ничего не поделаешь, выполнять надо. Увы, многие тратят слишком большие усилия на задание, от которого вполне можно «отрешиться». Кроме того, много времени занимают, казалось бы, банальные функции. В пример приведу работника в текстовом редакторе, который на копирование, сохранение или редактирование текста тратит чуть ли не половину времени в поисках необходимой вкладки и функции. Для того, что бы избежать подобных мучений, выучите так называемые «hotkey» (они же «горячие клавиши»), которые гораздо эффективнее увеличат вашу скорость работы. Да и вообще, человек, пользующийся «горячими клавишами» выглядит куда более профессионально.
И последний совет на сегодня – исключите бесполезный разговоры. Человек, конечно, не робот и не может постоянно работать в гробовом молчании, но …работа сама себя не выполнит.
Запомните очень простую фразу «Можно либо совещаться, либо работать».
На этом все, удачи и учитесь рационально использовать свои не безграничные силы и уж тем более не безграничное время.